Yarının
ofisleri nasıl olacak?
Çalışanların gün boyu birbirlerini görmediği, “kapalı kapılar
ardındaki” geleneksel ofisler yerlerini artık, takım çalışması ve ruhuna açık,
katılım, paylaşım ve özgür düşüncenin desteklendiği yenilikçi ofislere bırakıyor.
Ofis mobilyası üreten firmalar, bu konuları ve teknolojik
gelişmeleri de göz önünde bulundurarak sürekli bir araştırma-geliştirme
çalışmaları içerisindeler. Ürünlerin yapısal özelliklerinden kullanılan
malzemelere, renklere kadar her detay üzerinde titizlikle duruluyor.
Sektör farklılıkları, kurumsal özellikler gibi nedenlerle
tek tip bir ofis ortamı yaratmak asla söz konusu olamıyor. Özellikle son
yıllarda yapılan tasarımlarda ofislerde kullanılan koltuklardan aksesuarlara
kadar fonksiyonellik ön planda tutuluyor. Çalışanlar arasında iletişim
sağlanması ve yeni fikirler üretilmesinde mobilitesi yüksek ofisler yaratılması
son yılların yaygın olan görüşü. Ergonomi ise en fazla üzerinde durulan
özelliklerden biri.
Sağlık ön planda
Dinamik ve insan anatomisine uyumlu koltuk grupları sağlıklı
bir çalışmanın en önemli parçası. Bu nedenle sırt, baş ve kol yüksekliği
ayarlanabilir; beli düzgün bir şekilde kavrayarak destekleyen koltuklar artık
daha fazla tercih ediliyor. Koltuklarda kullanılan döşemeliklerde nefes alan
malzemeler kullanılıyor. Örneğin temsil ettiğimiz İtalyan ICF firmasının Pac
sandalyesi, bu konuda ödül almış bir ürün. Tasarımında insan hareketlerinin
detaylı analizi, yaşam trendleri etkili olmuş. Pach Mesh’in elastik “mesh”
kaplaması, havanın delikler arasından geçmesine ve ısı değişimine olanak
tanıyor.
International Office Concept'in Reflex sistemi
Yönetimdeki değişimler mekanlara yansıyor
Çalışma masaları, ahşap görünümlerinden çıkıp cam yüzeyli,
elektronik bağlantılara kolaylıkla imkan tanıyan, teknolojik gelişmelere ayak
uydurabilen modellere doğru geçiş yaşıyor. Cam masalar üzerinde renkli dokular,
firmaların tercihlerine göre sonlandırılabiliyor. Beyaz, turuncu, buzlu cam
yüzeyler ferahlık duygusunu da güçlendiriyor.
Şirketlerdeki organizasyon yapısının değişimi ile (dikey
organizasyondan yataya geçişle) çalışma ortamlarında şeffaflaşma yaşandı. Cam
ve çelik seperasyonlarla yaratılan yeni ortamlar, bir yandan kişiselliği
korurken diğer yandan ortak paylaşım alanlarında rahat hareket edilmesine
olanak tanıyor.
Ofis mobilyalarının işlevsel ve ergonomik özelliklerinin
tasarımla bütünleşmesi yaratılmak istenen atmosferin oluşturulmasına estetik
bir değer katıyor.
Gözde Canbulan Morera, geleceğin ofisleri ile ilgili
sorularımızı yanıtladı:
Geleneksel statik ofis kurgusunda öne çıkan hiyerarşi,
sosyal ilişkilerin kısıtlanması ve yönetim kontrolü, yeni ofis konsepti içinde
yerini kaybetmeye başladı bile. Bu bağlamda geleceğin ofislerini nasıl
öngörüyorsunuz?
Artık ofislerde takım ruhu, çalışanların motivasyonu ve
ergonomi kavramları önem kazandı. Bu da yönetici çalışan ilişkisini ikili
çalışma anlamında daha yoğunlaştırıyor. Geleceğin ofisleri, hatta şu an birçok
yeni ofiste bu uygulama yapılıyor, açık ofisler, şeffaflık ve takım çalışmasına
yönelik yerleşimler yaygın.
Ara yöneticilerin çoğalmasından dolayı büyük hiyerarşiler
yok artık. Gruplar halinde kurumsal hedeflere ulaşmak amaçlanıyor. Bu da her
yönü ile dekorasyona ve mobilya yerleşimine yansıyor.
Şeffaflık, görsel iletişim ve esneklik kriterleriyle öne
çıkan yeni ofis konseptini, anahtar teslimi projelerinizde nasıl
yorumluyorsunuz?
Bizim öncelikli ilkemiz zaten ihtiyacı, işleyişi anlamak ve
ona göre uygun yerleşim ve mobilya önerilerinde bulunmak. Bu da gelişen ofis
anlayışında daha çok şeffaflık yaratarak, çalışanın motivasyon ve
konsantrasyonuna önem vererek ve ofisteki ergonomiyi sağlayarak gerçekleşiyor.
Genelde cam paneller, düz hatlı ve işlevsel mobilyalar, ergonomik çalışma
koltukları, göz yormayan renkler en çok kullandığımız konseptler.
“Böl ve yönet’ anlayışının aksine çalışanlar arasındaki
etkileşimi sağlayan bir ofis mekanı yaratmak için neler yapılabilir?
Tabii ki öncelikle açık ofisler, şeffaf cam ara bölmeler,
paneller bu kavram için kullanılıyor. Takım çalışmasını destekleyici, esnek,
her çalışma sistemine adapte olabilecek mobilyalar seçmek önemli. Çalışanlar
arasındaki iletişimi güçlendirmek için net ve değişmez aksamlar yerine, her
türlü toplantı ve çalışma şekline uyacak esnek ve işlevsel mobilyalar seçmek
daha faydalı.
Pach Mesh